Poruka „kopiranje završeno” govori da je neki postupak završen. Ne govori da su spremljeni svi važni podaci, da imate potrebnu lozinku ili da ćete dokument moći otvoriti kada glavno računalo prestane raditi.
Plan sigurnosnih kopija počinje malom inventurom. U ovom vodiču razmatramo kućne dokumente i mali web projekt, bez pretpostavke da svi koriste isti operacijski sustav ili uslugu. Cilj je napraviti postupak koji možete objasniti drugoj osobi i provjeriti na nekoliko odabranih datoteka.
Odredite što ne možete ponovno napraviti
Instalacijski program koji se može ponovno preuzeti obično nije jednako vrijedan kao vlastiti radni dokument. Razvrstajte sadržaj na osobne izvornike, projektne datoteke, postavke i lako zamjenjive podatke. U prvu skupinu mogu pripadati fotografije, bilješke, nacrti i skenirani dokumenti. U projektnu skupinu uključite radne verzije, ne samo završni PDF koji ste nekome poslali.
Zapišite stvarne mape. „Moji dokumenti” nije dovoljan opis ako su neke datoteke na radnoj površini, druge u mapi za preuzimanje, a treće dostupne samo u mrežnoj aplikaciji. Za svaku važnu uslugu provjerite postoji li izvoz i što on obuhvaća. Ako lokalna mapa sadrži samo mrežne pokazivače, kopiranje te mape možda ne znači da ste preuzeli sadržaj.
Odvojite sinkronizaciju od povijesti
Sinkronizacija održava podatke usklađenima među uređajima. Ako pogrešku brzo prenese na sve uređaje, sama vam usklađenost neće pomoći. Povijest verzija i koš mogu pružiti dodatnu zaštitu, ali treba znati koliko dugo čuvaju sadržaj i vrijedi li to za sve vrste datoteka. Ta pravila provjerite u konkretnom računu, prije nego što vam zatrebaju.
Za jednostavan plan možemo imati radne podatke, jednu verzioniranu lokalnu kopiju i drugu kopiju izvan mjesta na kojem je glavni uređaj. To nije jamstvo protiv svakog kvara. Važno je da dvije kopije ne ovise o istom disku, istom uređaju i jednoj jedinoj pristupnoj točki. Disk stalno spojen na računalo manje je odvojen nego disk koji odspojite nakon provjere.
Raspored izračunajte iz gubitka koji možete podnijeti
Ako dokument mijenjate svakoga dana, mjesečna kopija može izgubiti gotovo cijeli mjesec rada. U ilustrativnom projektu koji se uređuje samo subotom dovoljan raspored može biti nakon svake radne sesije, uz povremenu dodatnu kopiju na drugoj lokaciji. Ne prepisujte taj ritam bez razmišljanja: učestalost odredite prema vlastitom radu i vremenu potrebnom za oporavak.
Jednako je važno koliko verzija čuvate. Pogrešku možda primijetite tek nakon nekoliko tjedana. Kopija koja svaki dan nepovratno prepisuje prethodnu verziju korisna je protiv kvara diska, ali može biti slaba obrana od ranije neprimijećenog brisanja. Zapišite koliko prostora trošite i što se događa kada se odredište napuni.
Web stranica ima više dijelova
Za WordPress treba razlikovati bazu podataka i datoteke. U bazi su, među ostalim, sadržaj i postavke; datoteke obuhvaćaju teme, dodatke i medije. Službeni vodič za kopije WordPressa objašnjava taj odnos. Izvoz članaka može pomoći pri prijenosu sadržaja, ali ga nemojte automatski smatrati potpunom zamjenom za kopiju projekta.
Uz kopiju zabilježite datum, domenu, korištenu temu i osnovne korake povrata. Pristupne podatke nemojte zapisivati u javnu mapu projekta. Ako kopiju šifrirate, potreban je i plan za pristup ključu kada glavni uređaj nije dostupan. Šifrirana datoteka bez dostupnog ključa nije upotrebljiva kopija.
Probni povrat u zasebnu mapu
- Odaberite dokument, sliku i cijelu malu mapu, po mogućnosti iz različitih datuma.
- Vratite ih u novu probnu mapu, bez prepisivanja radnih primjeraka.
- Otvorite ih u odgovarajućim programima i provjerite sadržaj, ne samo naziv i veličinu.
- Usporedite važan detalj, primjerice zadnji odlomak dokumenta ili broj datoteka.
- Zapišite koliko je trajalo i gdje su upute bile nejasne.
Microsoftov vodič za File History opisuje i povrat na drugo mjesto. To je korisno načelo i izvan tog alata: tijekom vježbe ne želite oštetiti ispravan izvornik. Za stvarnu web stranicu probni povrat obavite u odvojenom okruženju koje neće slati poruke stvarnim korisnicima ili prepisivati produkcijske podatke.
Što upisati u evidenciju
Dovoljna je kratka tablica: skup podataka, vrijeme kopije, odredište, rezultat provjere i datum probnog povrata. Umjesto „sve je dobro” zapišite „otvorena tri dokumenta i provjereno 27 slika iz mape projekta”. Takav zapis pokazuje što ste zaista provjerili i što još nije bilo obuhvaćeno.
Ako automatizirate kopiranje, obavijest treba jasno razlikovati uspjeh, djelomičan uspjeh i pogrešku. Prazna odredišna mapa s uspješno završenom naredbom nije dovoljan rezultat. Povežite postupak s pravilima za pouzdanu automatizaciju i povremeno pregledajte evidenciju podataka koje zapravo čuvate.
Na kraju napišite jednu stranicu uputa za dan kada glavni uređaj nije dostupan: gdje je kopija, kako joj pristupiti i koji se sadržaj vraća prvi. Ako taj redoslijed možete uspješno proći bez oslanjanja na sjećanje, plan je mnogo korisniji od same zelene oznake u programu za kopiranje.